الإنتاجية بشكل عام لا تنطبق على مجال العمل فقط بل تشمل أيضًا المهام اليومية العادية حتى وإن كانت بوقت العطلة الأسبوعية داخل منزلك فكيف تجد طرق فعالة لحياة أكثر إنتاجية خصوصًا إذا كنت تريد استغلال كل لحظة دون أن تشعر بضغط أو تزاحم للأفكار التي تريد تحقيقها على أرض الواقع، إليك 7 طرق فعالة لزيادة معدل إنجازك للمهام اليومية تعرف عليها عند متابعة السطور التالية.
كيف أجعل يومي أكثر إنتاجية؟
يمكنك اتباع بعض العادات اليومية التي تساعدك على الإنجاز السريع للمهام مما يجعل يومك أكثر إنتاجية ويشعرك بالراحة وعدم الضغط على المدى الطويل وهي كالتالي:
1. ابدأ يومك بقائمة مهام
اكتب قائمة مهام واضحة ومختصرة سواء في الصباح أو في الليلة السابقة خاصةً وإن كان لديك الكثير من المهام التي تود إنجازها سريعًا حتى لا تشعر بالضغط والتشتت بين مهمة وأخرى فهذه الطريقة من أفضل طرق فعالة لحياة أكثر إنتاجية لأنها تساعدك على الشعور بالنظام وسوف تحدث فرقًا كبير في معدل إنجازك.
2. كافئ نفسك عند إنجاز المهام
عند إتمام المهام الصعبة خلال يومك كافئ نفسك حتى ولو بكوب قهوة صغير أو نشاط معين تحبه لتعزيز الدافع الداخلي لديك لاستكمال باقي يومك وزيادة الشعور بالإيجابية.
3. قسم يومك بين فترات تعمل بها وأخرى للاستراحة
أعمل بتركيز وقسم المهام الكبيرة إلى أنشطة أقل لتسهيل العمل وتقليل الشعور بالملل فإذا كنت تعمل بالتصوير على سبيل المثال ويلزمك 5 ساعات لتقوم بجميع المهام يمكنك تقسيمها على ثلاث فترات عمل وبينهم استراحة ولو 15 دقيقة فقط وإذا كنت تجلسين كثيرًا أثناء العمل بإمكانك الاستراحة للتمدد قليلاً أو التحرك بعيدًا عن محيط المكان، فعند العودة لاستكمال مهامك بعد الراحة ستكون لديكِ طاقة كبيرة للإنجاز أسرع.
4. تجنب الأنشطة التي تهدر الوقت
انتبهي كثيرًا إلى عدم الوقوع في فخ تضييع الوقت في أشياء غير مهمة مثل الانشغال بألعاب الجوال أو تصفح المقاطع القصيرة على منصات التواصل الاجتماعي دون أي فائدة فكل هذه الحيل تقلل من إنتاجيتك في الحياة، فعند بدء مهامك اليومية احرصي على غلق الجوال أو وضعه على الصامت وسوف تشعرين بفرق كبير.
5. استغلال وقت الصباح
إذا كنتِ غير معتادة على الاستيقاظ مبكرًا فاعلمي أن هناك أمور عظيمة فاتتك في هذه اللحظات الأولى من النهار حيث الهدوء والراحة بعيدًا عن الضجيج الذي يصيب كل مكان بانتهاء فترة الظهيرة، استغلي بداية اليوم في عمل أشياء مفيدة لحياتك مثل ممارسة الرياضة وإنجاز الأعمال المنزلية خصوصًا إذا كنتِ بأجازة نهاية الأسبوع فهذا سيوفر عليكِ وقت كبير للجلوس مع عائلتك والشعور بقدر من الحرية على المدى الطويل.
6. البدء بالمهام الصعبة أولاً
من الصعب أحيانًا البدء بالمهام الثقيلة أولاً، لكن فكري جيدًا قبل البدء حاولي دائمًا إنجاز المهام العاجلة والصعبة في ذات الوقت فعند البدء بها ستخرج من عقلك ويقل شعورك بالتوتر تجاه وجودها من الأساس وسوف تلاحظين إنجازها بشكل سريع ويبقى بعدها أمامك مجموعة من المهام الصغيرة الغير عاجلة يمكنك إنجاز البعض منها مسبقًا وفي نهاية يومك ستشعرين بمعدل إنجاز رائع.
7. وضع خطة واضحة وواقعية
أحيانًا لا تسير الأمور كما نتمنى وهذا يحدث عندما نبني أهداف كبيرة وليست واقعية أو يصعب تحقيقها بسرعة، لذلك عند التخطيط ليومك اهتمي كثيرًا بقدراتك ومساحة الوقت المتاحة لديكِ فلا ترهقي نفسك بمعدل كبير من العمل يفوق قدراتك واطلبي المساعدة من الآخرين إن لزم الأمر.
ختامًا لما سبق، للوصول إلى طرق فعالة لحياة أكثر إنتاجية يجب الإيمان بنفسك والتمتع بإرادة قوية والنظر للحياة بشكل إيجابي فكل هذه الأمور تساعدك في البقاء على المسار الصحيح وتجعل حياتك أفضل.
التعليقات