وظيفة وكيل دائم بوزارة الأوقاف 2025 الشروط وطريقة التقديم والإرشادات للقبول

أعلنت وزارة الأوقاف عبر بوابة الوظائف الحكومية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة وكيل دائم بالوزارة، وهي إحدى الوظائف القيادية العليا التي تقع على قمة الهيكل الإداري وتتبع الوزير مباشرة. يهدف هذا الدور إلى تعزيز المنظومة الإدارية للوزارة، وضمان حسن سير العمل، وتطوير الخدمات التي تقدمها الوزارة بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية والخطط المستقبلية.

تعد هذه الوظيفة فرصة ذهبية للمتخصصين في الإدارة العامة والقيادات التنفيذية لتولي مهام عليا ضمن الوزارة، مع إمكانية التأثير المباشر في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والمشاركة في تطوير سياسات العمل على المستوى الوطني.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

يقع دور وكيل دائم وزارة الأوقاف على رأس الوظائف التخصصية، ويتضمن المسؤوليات التالية:

1. وضع الخطط الاستراتيجية العامة للوزارة
   يشرف شاغل المنصب على وضع الإطار العام للخطط، ويقدمها للوزير لاعتمادها، بما يضمن توافق الأنشطة اليومية مع الأهداف الاستراتيجية للوزارة.

2. تمثيل الوزارة في المحافل الرسمية
   يشمل الدور المشاركة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المتعلقة بقطاع الأوقاف، وتمثيل الوزارة أمام الجهات الحكومية والخارجية، بما يعكس صورة الوزارة الرسمية والمهنية.

3. الإشراف على تطوير وتحسين جودة الخدمات
   يتابع وكيل الوزارة تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، ويضمن استمرارية الأداء الفعال لجميع الإدارات والوحدات التابعة للوزارة.

4. إدارة فرق العمل وتنمية الأداء المؤسسي
   يشرف على الفرق العاملة ضمن الوزارة، ويضع استراتيجيات لتحفيز الأداء وتعزيز الإنتاجية، مع تطوير قدرات الموظفين لضمان تنفيذ السياسات والخطط بكفاءة عالية.

المهارات المطلوبة لشغل الوظيفة

المهارات الأساسية

• القدرة على وضع الخطط العامة وعرضها على الوزير.

• تمثيل الوزارة في الاجتماعات والمؤتمرات الرسمية.

• الإشراف على تطوير الخدمات وتحسين جودتها بما يرفع مستوى رضا المواطنين.

المهارات الفنية والإدارية

• القدرة على اتخاذ القرارات الحاسمة وإدارة الأزمات بفعالية.

• مهارات اتصال وتفاوض وعرض على أعلى مستوى.

• القدرة على قيادة فرق العمل وتحفيزها لتحقيق الأهداف المنشودة.

• إدارة الوقت والضغوط بكفاءة عالية.

• مهارات حل المشكلات والتفكير التحليلي لضمان سير العمل بانتظام.

الشروط والخبرة المطلوبة

لكي يكون المتقدم مؤهلاً لشغل الوظيفة، يجب استيفاء الشروط التالية:

1. الخبرة العملية

   • قضاء مدة بينية سنة واحدة على الأقل في وظيفة قيادية من المستوى الأدنى داخل الجهاز الإداري.

   • أو خبرة كلية 19 عامًا على الأقل في مجال يتوافق مع طبيعة العمل من خارج الجهاز الإداري.

2. المؤهل العلمي

   • الحصول على مؤهل عالٍ مناسب لطبيعة العمل والوظيفة القيادية.

3. التدريب

   • اجتياز البرامج التدريبية اللازمة وفقًا لقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية، بما يضمن تأهيل المتقدم للمهام القيادية.

المستندات المطلوبة للتقديم

يشترط تقديم المستندات التالية لاستكمال إجراءات التقديم:

1. بيان حالة وظيفية معتمد يشمل:

   • المؤهلات العلمية والخبرات السابقة.

   • تقارير كفاية الأداء والسجلات الوظيفية.

   • الدورات التدريبية، العلاوات، خطابات الشكر، الجزاءات إن وجدت.

   • إنجازات المتقدم المدعمة بالمستندات الرسمية.

2. مقترحات تطويرية للوحدة أو أحد أنشطتها.

3. الصور الشخصية

   • 7 صور حديثة مقاس 4×6.

4. المستندات الشخصية

   • صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

   • بالنسبة للمتقدمين من خارج الوزارة: أصل المؤهل العلمي، شهادة الخبرة، شهادة الميلاد، وشهادة الخدمة العسكرية.

5. نسخ المستندات

   • تقديم الملف الأصلي بجميع الوثائق الرسمية + 6 نسخ كاملة.

موعد ومكان التقديم

• آخر موعد للتقديم: 9 سبتمبر 2025.

• مكان التقديم: مكتب رئيس الأمانة الفنية للجنة الوظائف القيادية، بمقر ديوان عام وزارة الأوقاف بالعاصمة الإدارية الجديدة.

• طريقة التقديم: تسليم المستندات باليد باسم وزير الأوقاف، مع استيفاء نموذج طلب شغل الوظيفة.

تجدر الإشارة إلى أن الوزارة تتحمل المسؤولية الكاملة عن الشروط المذكورة ولن يُلتفت إلى الطلبات غير المستوفاة أو المقدمة بعد الموعد المحدد.

نصائح للقبول في الوظيفة

1. الاهتمام بصياغة ملف التقديم
   يجب أن يكون الملف مرتبًا ويحتوي على جميع الوثائق الرسمية المطلوبة، مع التأكد من صحة وتحديث البيانات الشخصية والمهنية.

2. إبراز الخبرات القيادية
   يجب توضيح الخبرات السابقة في الوظائف القيادية، والمشروعات التي أدارها المتقدم بنجاح.

3. تقديم مقترحات تطويرية عملية
   تساهم المقترحات المدروسة في إبراز قدرات المتقدم على تحسين الأداء المؤسسي ودعم أهداف الوزارة.

4. التأكد من الالتزام بالمواعيد
   أي تأخير عن موعد التقديم الرسمي قد يؤدي إلى رفض الطلب تلقائيًا.

5. إظهار مهارات الاتصال والإدارة
   يجب أن يوضح المتقدم قدرته على التعامل مع الفرق المختلفة واتخاذ القرارات في المواقف الحرجة.

تحليل شامل للوظيفة

وظيفة وكيل دائم في وزارة الأوقاف ليست مجرد منصب إداري، بل تمثل حلقة وصل استراتيجية بين الوزير والإدارات المختلفة داخل الوزارة. تشمل مسؤوليات الوظيفة:

• صياغة الخطط الاستراتيجية والإشراف على تنفيذها.

• تمثيل الوزارة على المستوى المحلي والدولي في الاجتماعات واللجان.

• تحسين الخدمات المقدمة للمواطنين ومتابعة جودة الأداء.

• قيادة فرق العمل وتحفيزها لتحقيق أهداف الوزارة.

• إدارة الأزمات واتخاذ القرارات الحاسمة لضمان استمرارية العمل.

هذه المسؤوليات تتطلب مزيجًا من الخبرة العملية، المعرفة القانونية، والقدرة على التحليل الاستراتيجي، مما يجعل الوظيفة فرصة مثالية للقادة المتمرسين في الإدارة العامة.